Offre d’emploi : gestionnaire événementiel

1 poste à pourvoir

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice générale, le gestionnaire événementiel collabore à la réalisation et à la communication des événements annuels de l’institut TA. 

Ces deux responsabilités impliquent la gestion de contenus engageants, utiles et pédagogiquement adaptés aux publics cibles (ce travail est réalisé en collaboration avec la direction scientifique, la direction de la formation continue et le gestionnaire web, marketing et communication) ainsi que la coordination des diverses étapes de réalisation et de promotion des événements. Ce poste procure des défis stimulants en lien avec le lancement éventuel d’un projet majeur et la redéfinition de notre soirée-bénéfice annuelle.

Rôles et responsabilités

Événementiel
• Participer à la préparation et à la coordination de toutes les étapes de réalisation des événements dans le but d’en assurer la bonne tenue dans les délais requis
• Participer à la recherche d’activités de programmation, de conférences et d’animation
• Rédiger les scénarios de déroulement des événements (cahier de charges)
• Assurer la communication en amont des événements
• Contribuer aux sollicitations pour les inscriptions de chaque événement
• Établir, surveiller et équilibrer les budgets pour tous les événements
• Rechercher, négocier et assurer la coordination avec tous les fournisseurs et sous-traitants de nos événements
• Déterminer et solliciter des commanditaires et des bénévoles
• Assurer la transmission et le suivi des informations nécessaires aux autres membres de l’équipe et aux fournisseurs
• Assurer une présence sur les lieux des événements et s’assurer du bon déroulement de ces derniers
• Mener l’évaluation et coordonner les actions post événements
• Cogérer le comité de vente de tables/dons et assurer un suivi des sollicitations pour notre soirée-bénéfice
• Assurer une bonne gestion et sollicitation des encans lors de notre soirée-bénéfice
• Assurer une bonne relation avec les acheteurs/donateurs avant et après notre soirée-bénéfice

Communication
• Assurer la mise en place des stratégies de communication à court et moyen terme afin de faire connaitre nos événements et augmenter la participation 
• Soutenir la rédaction de contenus communicationnels sur toutes les plateformes (sites Web, réseaux sociaux, etc.)
• Développer et entretenir de bonnes relations de presse

Partenariat et rayonnement

  • • Développer des liens avec les partenaires de l’Institut TA (commissions scolaires, écoles, organismes, associations) 
  • • Assurer en continu l’identification de nouveaux partenaires pour le déploiement de l’Institut TA dans toutes les régions du Québec et à l’extérieur
  • • Identifier et coordonner notre présence aux autres événements pertinents dans le but de développer la visibilité de l’Institut TA et faire connaitre nos différents services
  • • Protéger et promouvoir l’image de marque de nos produits et de nos services 

Statut

Temps plein, 35h
Salaire et avantages : salaire compétitif avec programme d’avantages sociaux
Disponible à travailler occasionnellement au-delà de l’horaire normal de travail
Date d’entrée en fonction : début octobre

Profil recherché

Compétences et profil
• Capacité à travailler en équipe, à s’intégrer et à s’adapter
• Capacité à respecter des échéanciers serrés ainsi qu’à gérer le stress et les priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Grandes capacités de planification et d’organisation orientées vers l’action et les résultats
• Humilité, entregent et créativité
• Autonomie, sens de l’initiative et souci du détail

Atouts
• Expérience et connaissance du milieu de l’éducation
• Habilité à travailler avec différentes plateformes Web (suite Google, outils collaboratifs, médias sociaux, etc.)

Qualifications
• Études universitaires dans un domaine relié aux responsabilités (marketing, communication, gestion de projets, etc.)
• Expériences diverses dans l’organisation d’évènements pour professionnels et/ou grand public.
• Expériences dans le secteur philanthropique (atout)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Grandes habiletés rédactionnelles et communicationnelles
• Habileté à développer des relations d’affaires

Envie de rejoindre notre équipe?

Si le poste vous intéresse, vous êtes invité(e) à poser votre candidature avant le 18 septembre 2019 à 17h à l’adresse suivante : [email protected]
Entrevue prévue le 20 septembre en matinée. 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers l’Institut des troubles d’apprentissage!
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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